Как выбрать уничтожитель бумаги? Как выбрать шредер? Вся информация о шредерах
Часто задаваемые вопросы
  • 🚛 Как осуществляется доставка по Украине?

    🚚 Доставка по Украине производится с помощью курьерских служб Украины. С их списком Вы можете ознакомиться более подробно в разделе "Оплата и доставка".

  • ⌛️ Какой у вас график работы?

    ⏰ Мы работаем по следующему графику: - понедельник — пятница: с 9-00 до 19-00; - суббота: с 9-00 до 14-00

  • ❓ На какие товары предоставляется гарантия?

    ✅ Гарантия предоставляется на товары в зависимости от сервисной политики производителя. Срок гарантии указан в описании каждого товара на нашем сайте. Подтверждением гарантийных обязательств служит гарантийный талон производителя или гарантийный талон нашего магазина.

  • 🛠 Куда мне обращаться по вопросам послегарантийного ремонта и сервисного обслуживания?

    💡 По вопросам послегарантийного ремонта и обслуживания Вы можете обращаться в официальные сервисные центры производителей, а также в наш сервис, где высококвалифицированные специалисты всегда с радостью помогут в решении Ваших проблем.

24.02.2012

Как выбрать уничтожитель бумаги? Как выбрать шредер? Что нужно знать при выборе уничтожителя документов?


Уничтожитель бумаги
— шредер, уничтожитель документов, измельчитель, - все это название одного и того же устройства, с помощью которого каждый может уничтожить важные документы, личные бумаги, или просто накопившуюся макулатуру. Об этом полезном и нужном устройстве мы и поговорим в данной статье.

Как выбрать уничтожитель бумаги
(шредер), на что обратить внимание, что необходимо знать при выборе уничтожителя документов? В данной статье мы попытаемся ответить на все возможные вопросы, касающиеся уничтожителей бумаги.

Защита информации сегодня чрезвычайно важна и необходима. Информация и данные, которые попали в чужие руки, может нанести весомый ущерб компании, а в некоторых случаях привести к её банкротству (известно достаточно случаев, когда выброшенные в обычное мусорное ведро документы, эскизы продуктов приводили к краху крупных проектов). Чтобы обезопасить себя от подобной участи, стоит обратить внимание на шредер — уничтожитель документов. Это даст возможность Вам не только сохранить секретность и защитить информацию, но и повысить производительность труда сотрудников.

Первый шредер был придуман на основе лапшерезки Адольфом Эхингером в 1935 году. С того времени уничтожители бумаги притерпели множество изменений, однако, как и в 1935 году, на данный момент уничтожитель — верный и надежный помощник, который позволяет без опаски выбрасывать различные документы.

Шредеры способны не только уничтожать бумаги , но и рзрезать компакт-диски, кредитные карты и дискеты (так как они тоже, по сути, документы, которые чаще всего необходимо именно уничтожить, а не просто выбросить в мусорное ведро). Привычное название «Шредер», (от англ. «to shred», что обозначает «измельчать, шинковать, кромсать».

Эксперты советуют всем, кто беспокоится о своей безопасности, уничтожать абсолютно все документы, которые хоть немного связаны с финансами, банковские карты и любые другие документы, которые могут быть интересны мошенникам.

Однако,

выбрать уничтожитель бумаги
не очень просто. Дело в том, что современные технологии позволяют восстановить разрезанные документы после уничтожения некоторыми уничтожителями. Достаточно отсканировать кусочки документа, и программа самостоятельно собирает этот «пазл» в считанные секунды.

Поэтому, чтобы не стать жертвой злоумышленников, необходимо купить шредер, тщательно подобрав нужную степень секретности и остальные параметры уничтожителя документов (тип резки, производительность, уровень шума и мощность, ширина приемной части и объем контейнера).

Современные уничтожители характеризуются в целом двумя параметрами —

производительность
и
степень секретности
. Производительность шредера - это его способность к уничтожению определенного количества листов бумаги за один раз (количество листов, которое можно положить в шредер сразу). Степень секретности уничтожителя бумаги — это параметр, который определяет насколько мелко будет уничтожаться документ. В характеристиках шредеров степень секретности отображается зачастую как DIN или S вместе с индексом степени секретности (от 1 до 6). Чем выше индекс, тем мельче уничтожается документ.


Основные типы уничтожителей документов.


Как таковой класификации у уничтожителей документов нету. Условно, уничтожители бумаги можно разделить на следующие типы: персональный шредер, офисный уничтожитель, уничтожитель бумаги повышенной мощности, уничтожитель документов высокой секретности, архивные шредеры.

 

Персональные уничтожители бумаги (шредеры)

Данный тип уничтожителей бумаги в основном предназначен для использования в небольших офисах, дома или же при не частой эксплуатации. Компактные размеры, небольшой объем корзины позволяет разместить уничтожители бумаги данного типа в любом месте — под столом, в углу офиса или комнаты. Для даного типа шредеров характерна степень секретности от первой до третьей, а также уничтожение листов в среднем до 10-12 за раз.

Данный тип шредеров лучше всего подходит для индивидуального использования и крайне небольших объемов уничтожаемых документов (до 250 листов в день). Персональные

уничтожители бумаги занимают немного места и используются в основном для уничтожения небольшого количества документов шириной 220-225 мм (А4 формат), с степенью секретности от первого до третьего. В некоторых моделях реализована возможность уничтожения CD-DVD дисков и пластиковых карточек. Режим работы у них — цикличный (работает/отдыхает).

уничтожитель персонального класса

  Шредер Agent 010X

Офисные шредеры

Офисный уничтожитель бумаг предназначен в основном для совместной эксплуатации сотрудниками предприятия. Основное отличие от персонального уничтожителя - офисный шредер рассчитан на большую нагрузку (способен за раз уничтожать 13-20 листов), что существенно увеличивает сроки его эксплуатации.

В компаниях с количеством сотрудников от 3 до 20 и с ежедневным объемом уничтожаемых бумаг до 1000-2000 листов, применяются офисные шредеры. Офисные уничтожители документов в основном используются для совместной эксплуатации сотрудниками и применяются для уничтожения средних объемов бумажной документации. В данном типе шредеров также существуют модели с уровнями секретности от 3 до 5. Поддерживаемый формат уничтожаемых документов 220-310 мм (некоторые модели поддерживают уничтожение документов формата А3). Режим работы также цикличный (работает/отдыхает). Большинство моделей способны уничтожать CD-DVD диски, флоппи диски

(дискеты) и пластиковые и кредитные карточки.

уничтожитель офисного класса

  Шредер Alligator 620 CC+

Шредеры повышенной мощности

Уничтожитель бумаги повышенной мощности (иногда их называют банковский уничтожитель документов) — наиболее удачное решение для большинства крупных предприятий, маркетинговых отделов, бухгалтерий и различного рода организаций. Модели этого класса рассчитаны на коллективное использование и активную эксплуатацию в условиях повышенного документооборота (в среднем за раз способны уничтожать от 21 до 40 листов). Как правило, основная задача уничтожителя бумаг повышенной мощности - переработка бумажной документации в том количестве, с которым не в состоянии справится офисный шредер.

уничтожитель повышенной мощности

  Шредер  ShredMark  RS2200-S

Шредеры высокой секретности (уничтожение «в пыль», очень мелкий фрагмент резки)

Уничтожитель бумаги высокой секретности — один из наиболее дорогих типов шредеров (хотя на данный момент есть модели с высокой степенью секретности по стоимости от 1400 грн). Данный уничтожитель бумаг направлен на утилизацию документов, которые содержат или могут содержать коммерческую тайну, разработки новых товаров, бухглатерские документы, государственные или иные тайны. Уничтожители бумаги высокой секретности гарантируют на 100%, что уничтоженный документ невозможно будет восстановить (хотя документ невозможно восстановить и после уничтожения шредером с третьей степенью секретности).

уничтожитель высокой секретности

  Шредер PRO KGB C-22CC

Шредеры архивного класса

Архивный уничтожитель документов — это необходимое, а порой незаменимое устройство для организаций с большим документооборотом. Данный тип шредеров уничтожает не только документы и бумагу, но и другие носители информации — дискеты, диски, а также пластиковые карточки.

В офисах с большим количеством работников, в крупных отделах различных организаций, в архивах и госучреждениях используются уничтожители бумаги с мощностью более 2 000 листов в день. Архивные (профессиональные модели) уничтожители документов нацелены для коллективного использования в крупных организациях с большим документооборотом. Архивные шредеры незаменимы в организациях, работающих с важной информацией, представляющей коммерческую, военную или государственную тайны. Зачастую, кроме способности уничтожать большое количество листов, архивные уничтожители бумаг обеспечивают самые высокие уровни секретности. Документ, который пройдет через уничтожитель данного класса уже не подлежит восстановлению. Соответственно, в архивных уничтожителях бумаги самые высокие показатели скорости уничтожения, мощности двигателя и объема корзины (существуют шредеры с объемом корзины от 100 литров и выше). Также данные модели способны уничтожать документы шириной 300-443 мм. Большинство моделей могут уничтожать в большом количестве CD-DVD диски, пластиковые карточки, диски, банковские распечатки на перфорированной бумаге (в том числе есть крепления для фиксации рулонов). Режим работы непрерывный (вплоть до круглосуточной работы).

уничтожитель архивного класса
   


Типы резки шредеров


Существует всего два основных типа резки у уничтожителей документов:

1)

Продольная резка
(прямой рез, параллельная резка — называют по разному) - в результате работы шредера получаются полосы различной ширины; 

Уничтожитель бумаги этого типа в основном применяется для уничтожения относительно больших объемов документации, которая не представлет особой секретности. Преимущество уничтожителей бумаги с продольным резом - достаточно высокая скорость уничтожения и относительно большое количество уничтожаемых листов, неприхотливость, отсутствие необходимости в частом обслуживании (вероятность «заторов бумаги» минимальна), низкий уровень шума и надёжность.

Параллельная резка используется только в уничтожителях документов Первой и Второй степени секретности. Таким образом, восстановить документ из полос существенно легче. Также, если вы загрузите документ уничтожитель бумаги широкой стороной, то в этом случае фрагменты листа будут содержать целые строки текста, что не затруднит злоумышленника быстро «расшифровать документ».

продольный тип резки шредера

2)

Перекрёстная резка
(она же продольно-поперечная, просто поперечная резка) - уничтожение документа на фрагменты — небольшие кусочки бумаги (в народе называют конфетти) различных форм и размеров. К шредерам с перекрестной резкой также относятся уничтожители документов, способные уничтожать бумагу «в пыль» (на очень мелкие фрагменты)

Уничтожители бумаг с перекрестным резом обеспечивает максимальный уровень секретности и защиту информации.

Однако, производительность у моделей с перекрестной резкой зачастую ниже (если сравнивать по стоимости).

Безусловно, наибольшим преимуществом обладают именно уничтожители бумаг с перекрёстной резкой. К ним можно отнести — высокая степень секретности (все модели с перекрестной резкой имеют уровень секретности от 3 и выше), обеспечение большей защиты информации при уничтожении документов, наиболее плотное размещение отходов в корзине уничтожителя бумаги, что позволяет пользователю существенно реже её опустошать. На данный момент доступны уничтожители с перекрестной резкой

по стоимости от 400 грн.
 

продольно-поперечный тип резки перекрестный

3)

Роторный тип резки
— используется исключительно в мощных уничтожителях бумаги зачастую промышленного типа. Суть такого типа резки заключается в том, что измельчённый лопастями ротора документ или бумага проходят через экран, задающий степень секретности уничтожителя определённым размером ячейки.


Уровни секретности шредеров (степень секретности)


Уничтожители бумаги классифицируются по уровню (степени) секретности -что-то фрагменты резки бумаги уничтожителя документоввроде класса безопасности при уничтожении документов, который обеспечивает шредер. Для выбора необходимого уничтожителя бумаги с определенной степенью секретности стоит определить, какой тип документов будет уничтожаться: банковские счета и оплаченные квитанции, выписки по кредитной карте и отчеты о кредитных операциях, налоговые декларации, любые документы, содержащие подписи, списки и информацию о клиентах, данные статистики по организации, маркетинговые планы, копии официальных документов и личные черновики, ненужные архивы, по которым истек срок хранения, CD-диски, дискеты, пластиковые карты. Степени секретности уничтожителей документов определены немецким стандартом DIN 32757-1, разработанным как раз для облегчения выбора потребителем уничтожителя бумаги. Степеней секретности официально 5 (чем выше значение, тем мельче шредер измельчает документы):

1. Первая степень секретности.
Самый низкий уровень секретности. Уничтожители документов с данным типом секретности используются для утилизации документов общего содержания. Документы разрезаются на параллельные полосы шириной до 12 мм и площадью до 2 тыс. мм2. Шредеры с такими характеристиками обеспечивют минимум секретности. Легко подсчитать - при ширине листа формата А4 в 210 мм, получится всего лишь 18 широких полосок. Уничтожители первого уровня секретности в основном используются для уничтожения открытой переписки и просто бумажной маккулатуры. 

первая степень секретности

2. Вторая степень секретности.
Уничтожители бумаги второй степени секретности используются для уничтожения документов служебного пользования, внутренней переписки. Ширина полос, на которые разрезается документ - до 6 мм. Такие шредеры измельчают документы площадью до 800 мм².

вторая степень секретности

3. Третья степень секретности.
Уничтожители документов третьего уровня секретности используются для уничтожения конфиденциальных документов. Уничтожители бумаги третьего уровня секретности разрезают документ на полоски шириной до 2 мм, или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм (наиболее популярные вариации — 4х30 мм, 4х40 мм, 4х35 мм).

третья степень секретности

4. Четвертая степень секретности.
Шредеры с четвертым уровнем секретности используются для уничтожения секретной и важной документации. Получаемые фрагменты не должны превышать по ширине 2 мм, а по длине 15 мм (наиболее популярные форматы — 2х10мм, 2х9 мм, 2х15 мм). 

четвертая степень секретности

5. Пятая степень секретности.
Шредеры с пятым уровнем секретности используются для уничтожения совершенно секретных документов (в том числе под грифом «секретно»). В этом случае фрагменты не должны превышать по ширине 0.8 мм, а по длине - 13 мм.

пятый уровень секретности

6. Шестая степень секретности
— не включена в стандарт DIN, однако в случае ОЧЕНЬ мелкого фрагмента резки иногда используется производителями (например при фрагменте 0,8х0,8 мм) Уничтожитель бумаг наивысшей степени секретности, используется для уничтожения на фрагменты не более 0,8 x 1 м (архиважные документы, государственная тайна).

шестая степень секретности

Например, стандарт уничтожения документов ЦРУ США = 1 × 5 мм (необходим для всех документов Правительства США, начиная 1 октября 2008 года), а у Российской Федерации — частицы 1 × 1 мм

Пример размещения 30 листов бумаги в 20 - ти литровой емкости.

смятая бумага

продольный рез

перекрестный рез


Производительность.
Производительность уничтожителя бумаги характеризует, какое количество листов он может уничтожать за единицу времени, а также количество листов за один раз. Очень важно при выборе шредера хотя бы приблизительно оценить объемы документов хотя бы обратив в конце дня внимание на мусорную корзину и приблизительно умножив количество документов на число сотрудников. Это важный момент, так как в основном покупатели вдвое занижают реальные цифры. В противном случае уничтожитель документов может просто не справится с возложенными на него задачами. Старайтесь правильно оценивать объемы уничтожаемых документов — это сэкономит много времени и денег, которые вскоре необходимо будет потратить на покупку более производительной модели.

Производительность напрямую связана с мощностью двигателя, а это значит, что более производительные устройства могут уничтожать сразу пачку документов, в то время как малопроизводительным моделям надо будет давать по одному листику. Обращайте внимание на то, что во многих шредерах указывают два значения по уничтожаемым листам — в случае уничтожения бумаги плотность 70г/м2 и бумаги плотность 80 г/м2 (это плотность обычной офисной бумаги). В последнее время в Украине в продаже появилась модель

бумаги (способен уничтожать до 75 листов при стоимости обычного офисного шредера). Также в продаже есть уничтожители документов с пожизненной гарантией на ножи! (это шредер немецкой торговой марки HSM) .

Уничтожитель документов с одним названием зачастую имеет несколько модификаций — с различным типом резки, производительностью и степенью секретности. Количество одновременно загружаемых документов, чаще всего будет уменьшаться с уменьшением фрагмента резки (или с увеличением степени секретности). Это связано с тем, что в одной и той же модели применяются ножи с различной резкой бумаги, однако двигатель используются одинаковый. Соответственно, чем мельче уничтожает шредер, тем сложнее механизму справиться с нагрузкой. Итог — чем выше степень секретности уничтожителя бумаги, тем ниже его производительность.

Мощность двигателя.
От мощности двигателя зависит не только производительность уничтожителя документов в целом, но и возможность измельчать различные предметы - скобы от степлера и канцелярские скрепки. Скобы степелера уничтожают практически все шредеры, а вот канцелярские скрепки (особенно большие) могут вывести уничтожитель бумаги из строя — в этом случае необходимы более мощные модели.

Объем контейнера
, ширина реза и уровень шума — оставшиеся параметры, которые нам необходимо рассмотреть. Ширина приемного лотка характеризует максимальный формат документа, который можно уничтожить. Чаще всего это конечно формат А4, реже (особенно конструкторских бюро) - формат А3.

Зачастую объем корзины уничтожителя бумаги напрямую зависит от его производительности — то есть, чем меньшее количество листо он способен уничтожить, тем меньший объем контейнера шредера. В случае частого использования уничтожителя бумаги стоит позаботиться о покупке уничтожителя бумаги с более вместительным контейнером.

Уровень шума шредера — очень важный параметр, так как высокий уровень шума может мешатьокружающим заглушая телефонный разговор, общение с клиентом и просто отвлекая сотрудников. Достаточно низким уровень шума считается при показателе шума около 60 Дб. Зачастую, дешевизна шредера подразумевает высокий уровень шума.

Также следует обратить внимание на следующие характеристики (они менее важны, но упускать их не будем):

ножи наборные шредера

- технология изготовления ножей в выбранном уничтожителей. Ножи отличаются по конструкции и материалу.

Могут быть монолитные ножи (они сделаны из цельной заготовки, в основном используюся в уничтожителях HSM и других немецких производителей) или же наборные (в этом случае ножи нанизываются на ось, а между ними устанавливаются пластиковые шайбы). В наборных ножах с течением времени шайбы изнашиваются, что приводит к разбалтыванию ножей, что в итоге приведет к увеличению уровня шума, и ухудшению качества реза.

- важно знать, защищены ли рабочие механизмы двигателя от ножи монолитные шредерабумажной пыли. Защита двигателя уничтожителя документов существенно увеличивает срок эксплуатации шредера.

- также обращайте внимание на способ заточки при изготовлении ножей (редко, кто прдеоставляет такую информацию, но лучше поинтересоваться). К примеру, лазерная заточка ножей, которая производится после закаливания стали, гарантирует, что ни скрепки, ни различные посторонние предметы (в пределах разумного, конечно) не смогут сломать или затупить ножи. Именно технология изготовления ножей, в основном является определяющим моментом цены!

В данной статье мы постарались охватить все основные моменты и вопросы, которые могут у Вас возникнуть при выборе уничтожителя бумаги. Если у Вас все же возникают какие-либо вопросы или малейшие сомнения в правильности Вашего выбора, звоните к нам по телефону

044 205-40-19
и наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас по любым вопросам. Наша компания занимается этим оборудованием уже
более шести лет
и мы обязательно сможем помочь Вам в выборе.

В

компании А-Техно
Вы можете купить уничтожитель бумаги (шредер, уничтожитель документов) лучших мировых производителей (уничтожители бумаг Agent, Alligator, Comix, DAHLE, HSM, PRO, TERMINATOR, Aurora, Martin Yale, OPUS, Rexel, ShredMark, Fellowes, EBA). Абсолютно весь товар сертифицирован, официально завезен на территорию Украины, имеет официальную гарантию.