Все что необходимо знать при выборе МФУ

Основные правила выбора многофункциональных устройств (МФУ).

В данной статье мы уделим максимум внимания для известным и популярной техники для печати — многофункциональным устройствам (они же МФУ).

Важные параметры, чтобы купить МФУ и не пожалеть о выборе.

В любом офисе в перечне оборудования должна присутствовать печатающая техника - принтер, МФУ или копировальный аппарат. Как и в выборе любой техники надо ответить на ряд вопросов, чтобы купить МФУ без дальнейших неудобств в работе.

Основные вопросы, ответить на которые стоит перед покупкой:

1. Максимальный формат бумаги, поддерживаемый МФУ. Безусловно, большинство задач требуют А4 формата бумаги. Однако ряд предприятий могут использовать форматы больше чем А4 (форматы А3, А2), что необходимо учитывать в том числе. Это могут быть архитектурные или проектные бюро, строительные организации. Для дома, офиса, предприятия, бухгалтерии да и для 90% задач достаточно А4 формата.
2. Тип устройства по технологии печати — лазерные или струйные. Важный параметр, так как технология нанесения изображение в дальнейшем может сказать цене одного отпечатанного листо. В зависимости от задачи выбор мфу может существенно отличаться.
   Струйный МФУ
   наилучшим образом подходит для домашних задач или ситуаций, когда объемы печатаемых документов небольшие. При печати большого количества документов печать на струйном принтере будет достаточно дорогая. Если рассматривается недорогой МФУ для дома, то именно на струйном устройстве есть смысл остановиться.
   Лазерный МФУ
   отлично подойдет для офиса с любой ежедневной нагрузкой. Отпечаток одного листа бумаги на лазерных МФУ наиболее дешевый. Лазерная печать существенно быстрее чем струйная и позволяет активно печатать документы и тексты.
3. Скорость печати. Данный параметр напрямую влияет на то, как быстро будет распечатан один или определенное количество документов. Особенно важно просчитывать данный параметр при больших нагрузках и активной работе. Недорогие многофункциональные устройства чаще всего обладают скоростью печати 20-22 страницы в минуту. Более серьезные и профессиональные МФУ способны печатать со скоростью 40-60 листов в минуту. Это очень высокий показатель — одна страница в секунду.
4. Наличие дополнительных функций. С наступлением 2020 года и стремительным развитием современных технологий совершенствуется и печатающая техника. Популярными функциями в МФУ являются возможность печати с флешки или же наличие встроенного Wi-Fi модуля. Что может удобней чем распечатать фото или документ прямо с телефона. Практически любой производитель МФУ — Canon, HP, Brother, Epson, Samsung, Pantum стремяться обновлять модельный ряд с учетом новых веяний в информационных технологиях.

Чем МФУ отличается от принтера.

Принтер подразумевает только наличие печатающего блока. То есть единственная задача, которую выполняет принтер — печать документов. На этом функционал принтеров заканчивается. Сокращение МФУ как раз и расшифровывается как многофункциональное устройство. То есть данное сокращение обозначает универсальность устройства, а именно наличие помимо принтера также сканера и копировального устройства. Для удобства, в МФУ существует возможность автономной работы в режиме копировального устройства. То есть подключать МФУ к компьютеру в таком случае не надо. Безусловно, МФУ существенно облегчает процессы связанные с обработкой и печатью документов.

Что лучше для офиса — принтер или МФУ.

Наличие сканера и копира в МФУ существенно расширяет возможности его использования. Принтер ограничен только печатью документов. Практически на любом предприятии есть необходимость в функциях, которыми обладает только МФУ:

• печать документов и изображений
• изготовление копий документов, паспорта, ИНН, справок, трудовых книжек
• сканирование и дальнейшее распознавание документов.

Именно за счет этих функций у МФУ явное преимущество по сравнению с принтерами.

На чем остановить выбор — лазерный МФУ или струйный.

Частично ответ на этот вопрос прозвучал в первой части статьи. Однако рассмотрим детальнее преимущества лазерных и струйных МФУ.

Отличительные особенности струйных многофункциональных устройств:

1. Возможность качественной печати фотографий, картин, изображений с качественной цветопередачей и насыщенными цветами. Важный параметр в ситуациях, когда МФУ используется для творческих целей.
2. Возможность самостоятельной заправки картриджей. Большое количество струйных МФУ оснащены системой непрерывной подачи чернил (она же СНПЧ). СНПЧ подразумевает контейнеры, заполненные чернилами, в которые можно доливать чернила по мере их расходования.
3. Низкая стоимость самого устройства. Дополнительный плюс струйных МФУ — низкая цена. Это может быть актуально как раз в случае покупки для домашних целей.

Отличительные особенности струйных многофункциональных устройств:

1. Высокая скорость печати. Имеет высокий приоритет для офисных задач или нужд предприятия. В ситуации со струйными устройствами рассчитывать на большую скорость не стоит, лазерные же далеко вперед уходят по этому показателю. Скорость печати в диапазоне 20-50 листов в минуту позволяет распечатать 100 листов бумаги меньше чем за 5 минут.
2. Низкая цена заправки картриджей и одного отпечатка. При пересчете на цену одного листа распечатанного на МФУ его стоимость составляет копейки, что нельзя сказать про отпечаток на струйном принтере или МФУ. Также стоит учитывать, что ресурс картриджа, прописываемый в технических характеристиках рассчитывается исходя из 5-процентного заполнения листа. Это приблизительно соответствует распечатке небольшого текста на листе бумаги.
3. Простота в обслуживании или ремонта. Ремонт струйных МФУ или принтеров достаточно грязная работа., за которую не все готовы взяться. С лазерными устройствами таких ситуаций практически не бывает.

Имеет ли значение регион где куплено МФУ.

Этому вопросу уделим отдельный абзац, так как большая часть печатающей техники включая МФУ завозятся из Европы неофициально. Это влечет за собой ряд неудобств, с которыми сталкиваются пользователи в дальнейшем — отсутствие гарантийной поддержки, а также сложности с перепрошивкой чипов картриджей и самих устройств. Не имеет особого значения место, где приобретено МФУ — Киев, Харьков, Днепр, Одесса, Львов или Мариуполь . Важно, чтобы техника была завезена официально и регион МФУ был Украина. Это связано с тем, что региональные настройки европейских моделей отличаются от настроек для Украины, что существенно усложняет ремонт МФУ или заправку картриджей.

Компания «А-Техно» поддерживает исключительно официальную продукцию с официальной сервисной и гарантийной поддержкой.