Все что нужно знать о шредерах

Шредеры и уничтожители бумаги — все что нужно знать.

Основное предназначение шредеров (они же уничтожители бумаги) — измельчение бумаг или документов на разного рода фрагменты или полоски. Основная идея — сохранность информации и возможность обезопасить предприятие от утечки данных. Любые, даже не представляющие на первый взгляд ценности, документы могут содержать важную информацию — номера счетов, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, цены на товары и т. д.

Практически любой организации стоит купить уничтожитель бумаги, так как в любой сфере деятельности существует информация, которая не должна попасть посторонним.

Фрагменты порезки бумаги в шредере.

В уничтожителях бумаги существует два типа порезки — перекрестная и параллельная. В некоторых описаниях формат порезки может обозначаться по-разному, но суть от этого не меняется. Перекрестная порезка может называться поперечной, продольно-поперечной или же в виде буквы Х. Параллельная порезка может обозначаться как продольная, порезка на полоски или символом II.

Перекрестная порезка существенно более распространенный вид измельчения бумаги, чем параллельная. За счет перекрестной порезки измельчитель бумаги способен уничтожать документы на различные кусочки — размером от 1х1 мм до 4х40 мм и более. Каждый пользователь в зависимости от текущей задачи может выбрать как минимальный фрагмент для важных документов (1х1, 1х2, 2х2, 2х5 мм) так и более крупные фрагменты для измельчения текущих бумаг.

Существует прямая зависимость количества уничтожаемых листов от фрагмента порезки. Чем мельче фрагмент, тем меньшее количество листов уничтожает шредер.

В чем особенность шредера с автоподачей.

Шредер по типу загрузки бумаги делятся на модели с единоразовой загрузкой и шредеры с автоподачей листов. Шредер с единоразовой загрузкой позволяет загрузить ограниченное количество листов (5,10,20 в зависимости от модели) сразу и все они сразу будут измельчены. Модели с автоподачей (или автозагрузкой листов) по принципу работы чем-то напоминаю принтер. В такой шредер загружает большое количество листов сразу (от 80 до 800 листов) в специальный бункер. После загрузки листов включается механизм, которые по одному листу подает их к режущему блоку. Процесс уничтожения занимает больше времени, однако пользователю не нужно присутствовать при уничтожении бумаг. Это может быть удобно, когда пользователей немного.

Некоторые модели уничтожителей бумаги с автоподачей обладают возможностью блокировать лоток для бумаги с помощью флешки или пароля (например, модели HSM AF300, HSM AF500, Rexel Auto+ 200x, Rexel Auto+ 300x ). Подобные функции исключают возможность извлечения бумаги из шредера при отсутствии пользователя.

Что такое уровень секретности шредера.

Часто в описаниях к шредерам присутствует параметр уровень секретности или степень секретности уничтожителя бумаги. Международный центр сертификации назначает уровним секретности, которые определяются размерами фрагментов, на которые происходит измельчение. По состоянию на 2020 год действует стандарт DIN 66399, по которому различают 7 уровней секретности. Предыдущий стандарт DIN 32757 предполагал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. В некоторых технических характеристиках могут быть обозначения уровней секретности по новому и старому стандарту.

Пройдемся детальнее по уровням секретности. Чем выше цифра — тем более мелкое измельчение бумаги. Ниже представлен таблица соответствия уровней секретности, размера фрагмента и сфер применения.

Степень секретности	Количество и размер фрагментов при измельчении листа формата А4 (DIN 66399)	Сферы применения
Уровень секретности P-7 (перекрестная порезка)	Площадь фрагмента до 5 мм2 при ширине одной из сторон фрагмента до 1 мм включительно (минимум 12400 фрагментов)	Особо секретные документы государственной важности.
Уровень секретности P-6 (перекрестная порезка)	Площадь фрагмента до 10 мм2 при ширине одной из сторон фрагмента до 1 мм включительно (минимум 6200 фрагментов)	Для секретных документов крупных предприятий, организаций или государственных компаний.
Уровень секретности P-5 (перекрестная порезка)	Площадь фрагмента до 30 мм2 при ширине одной из сторон фрагмента до 2 мм включительно (минимум 2000 фрагментов)	Конфиденциальные документы, содержащие планы и результаты деятельности компании, конструкторские решения, разработки.
Уровень секретности P-4 (перекрестная порезка)	Площадь фрагмента до 160 мм2 при ширине одной из сторон фрагмента до 6 мм включительно (минимум 390 фрагментов)	Конфиденциальные документы, которые могут содержать персональные данные о сотрудниках, зарплате, налоговая и бухгалтерская отчетность.
Уровень секретности P-3 (перекрестная порезка)	Площадь фрагмента до 320 мм2 или полоса шириной до 2 мм включительно (минимум 195 фрагментов)	Коммерческие документы — прайс-листы, цены поставщиков, каталоги.
Уровень секретности P-2 (параллельная порезка)	Площадь фрагмента до 800 мм2 или полоса шириной до 6 мм включительно (минимум 35 полос)	Внутренний документооборот — переписка, инструкции, графики дежурств и т.д.
Уровень секретности P-1 (параллельная порезка)	Площадь фрагмента до 2000 мм2 или полоса шириной до 12 мм включительно (минимум 30 полос)	Общие публичные документы.

Перечисленные уровни секретности шредера позволят определить, какую именно модель стоит выбрать для покупки.

Сколько времени может работать шредер без перерыва.

Один из важных параметров шредера — цикл непрерывной работы. Этот параметр определяет то, насколько долго может шредер уничтожать бумаги без остановки. Шредеры персонального и офисного уровня чаще всего имеют ограниченный цикл работы от 5 до 30 минут без остановки. Для большинства текущих задач цикла в 15-30 минут вполне достаточно даже если шредером пользуется достаточно большое количество пользователей.

В случае очень активной работы стоит рассматривать модели с непрерывным циклом работы. Шредер такого класса способен измельчать часами документы без перерыва. Чаще всего это мощные и производительные модели (например, Agent 325.4 X, Agent 230.3 X и т.д.)

Шредер, который за раз измельчает 15 листов бумаги в пределах 15 минут может измельчить около 1000 листов. Это достаточно серьезный показатель, которого вполне хватает для большинства задач.

Можно ли восстановить измельченный шредером документ.

Вопрос, который задают многие покупатели. Возможность собрать документ зависит от уровня секретности шредера. Теоретически можно восстановить документ измельченный шредером с 1 или 2 уровня ми секретности (измельчение на полоски). Если документы уничтожены шредером от 3 до 7 уровня секретности — восстановлению подобные бумаги не подлежат.

Особенно характерно это видно из таблицы уровней секретности, где в скобках написано количество фрагментов, на которые производится измельчение. Если для примера взять 4 уровень секретности, то один лист будет измельчен на около 400 фрагментов. В случае же измельченных 15 листов количество фрагментов уже будет 6000 штук. Попробуйте собрать правильно такое количество фрагментов. В случае же с 5-7 уровнями секретности количество фрагментов будет просто огромное.

Перечисленные вопросы — основные, которые могут возникнуть при выборе шредера. Если возникают дополнительные вопросы — рекомендуем обратиться к специалистам «А-Техно». Более чем 13 летний опыт в данной сфере позволяет подобрать подходящую модель под задачу любого уровня.