25.03.2020

Как выбрать офисный шредер.

В данной статье мы уделим внимание выбору такого предмета как офисный шредер, а также разберем отличия их от более серьезных устройств. Основной упор будет сделан на технических характеристиках шредеров, которые можно отнести к офисной категории. В 2020 году вопрос безопасности информации и документов наиболее актуален. Эти вопросы легко решит шредер.

На что обратить внимание, когда выбираешь шредер для бумаги.

Для многих предприятий не требуется мощное устройство по измельчению документов, а достаточно небольшого шредера для бумаги с относительно простыми характеристиками. Основные параметры можно выделить следующие:

  1. Фрагмент порезки уничтожителя бумаги. Важная характеристика, ощутимо влияющая на цену устройства. Закономерность прямая — чем выше уровень секретности, тем выше цена шредера. Из семи уровней секретности глобально выделяется два типа порезки — параллельная и перекрестная. Уровни секретности от 1 до 2 (в редких случаях 3) предполагает параллельную порезку (лист нарезается полосками), уровни секретности от 3 до 7 предполагают измельчение на небольшие кусочки (квадратики или прямоугольники) разной площади. Для офисных задач достаточно моделей с 3-5 уровнями секретности. Это будет перекрестная порезка, а также достаточно мелкое измельчение, чтобы документ невозможно было собрать.
  2. Количество листов, которые уничтожитель может измельчить за раз. Этот параметр может зависеть от двух факторов — от количества пользователей или от объема документов, которые необходимо уничтожить. Если шредер купить для отдела или отдельного кабинета, то все автоматически становятся его пользователями. Шредер может приобретаться и для одного сотрудника, ответственного за документооборот. В любом из этих случаев стоит рассматривать модель с количеством уничтожаемых за раз листов от 10 до 20. Данный диапазон охватывается офисными модификациями шредеров при бюджетной стоимости. Существуют и мощные выносливые модели — настоящая машина для уничтожения бумаги.
  3. Цикл непрерывной работы. Если предполагается активная работа со шредером, то стоит учитывать тот факт, что в большинстве моделей есть ограничения по непрерывной работе. Офисный аппарат для уничтожения бумаги чаще всего ограничевается циклом работы от 3 до 25 минут. В некоторых ситуацих три минуты непрерывной работы может быть недостаточно. Поэтому, лучше выбирать модели с диапазоном от 8 и более минут.

Чем отличается офисный уничтожитель документов от профессионального.

Два наиболее очевидных параметра отличают офисную модель от профессиональной — это цикл работы и количество измельчаемых листов сразу. Многие профессиональные (высокой мощности) шредеры способны работать без ограничений по времени. Для большинства офисных задач такой цикл не нужен. Шредеры высокой мощности способны уничтожать до 30-50 листов бумаги за раз. К мощным моделям также можно отнести некоторые разновидности уничтожителей с автоподачей. В них можно загружать до 500-800 листов бумаги за раз в режиме автоматической подачи.

Большинство торговых марок содержат в своем модельном ряду офисные модели в том числе (например, шредеры HSM, Alligator, shredMark, Agent, Rexel, Leitz и многие другие).

Можно ли перевозить шредеры по Украине транспортными компаниями.

Одна из составляющих уничтожителя — корзина, которая легко может повреждаться при внешнем механическом воздействии или неаккуратной транспортировке. Именно поэтому Компания А-Техно уделяет упаковке максимум внимания. Покупатели из любого города Украины, планирующие купить шредер — Киев, Харьков, Одесса, Днепропетровск, Мариуполь, Львов, Запорожье могут быть уверены в целостности привезенного товара. Опыт работы с 2006 года позволит подобрать подходящий уничтожитель бумаги для любой, даже самой сложной, задачи.