— шредер, уничтожитель документов, измельчитель, - все это название одного и того же устройства, с помощью которого каждый может уничтожить важные документы, личные бумаги, или просто накопившуюся макулатуру. Об этом полезном и нужном устройстве мы и поговорим в данной статье.
(шредер), на что обратить внимание, что необходимо знать при выборе уничтожителя документов? В данной статье мы попытаемся ответить на все возможные вопросы, касающиеся уничтожителей бумаги.
Защита информации сегодня чрезвычайно важна и необходима. Информация и данные, которые попали в чужие руки, может нанести весомый ущерб компании, а в некоторых случаях привести к её банкротству (известно достаточно случаев, когда выброшенные в обычное мусорное ведро документы, эскизы продуктов приводили к краху крупных проектов). Чтобы обезопасить себя от подобной участи, стоит обратить внимание на шредер — уничтожитель документов. Это даст возможность Вам не только сохранить секретность и защитить информацию, но и повысить производительность труда сотрудников.
Первый шредер был придуман на основе лапшерезки Адольфом Эхингером в 1935 году. С того времени уничтожители бумаги притерпели множество изменений, однако, как и в 1935 году, на данный момент уничтожитель — верный и надежный помощник, который позволяет без опаски выбрасывать различные документы.
Шредеры способны не только уничтожать бумаги , но и рзрезать компакт-диски, кредитные карты и дискеты (так как они тоже, по сути, документы, которые чаще всего необходимо именно уничтожить, а не просто выбросить в мусорное ведро). Привычное название «Шредер», (от англ. «to shred», что обозначает «измельчать, шинковать, кромсать».
Эксперты советуют всем, кто беспокоится о своей безопасности, уничтожать абсолютно все документы, которые хоть немного связаны с финансами, банковские карты и любые другие документы, которые могут быть интересны мошенникам.
Однако, не очень просто. Дело в том, что современные технологии позволяют восстановить разрезанные документы после уничтожения некоторыми уничтожителями. Достаточно отсканировать кусочки документа, и программа самостоятельно собирает этот «пазл» в считанные секунды.
Поэтому, чтобы не стать жертвой злоумышленников, необходимо купить шредер, тщательно подобрав нужную степень секретности и остальные параметры уничтожителя документов (тип резки, производительность, уровень шума и мощность, ширина приемной части и объем контейнера).
Современные уничтожители характеризуются в целом двумя параметрами — DIN или S вместе с индексом степени секретности (от 1 до 6). Чем выше индекс, тем мельче уничтожается документ. и . Производительность шредера - это его способность к уничтожению определенного количества листов бумаги за один раз (количество листов, которое можно положить в шредер сразу). Степень секретности уничтожителя бумаги — это параметр, который определяет насколько мелко будет уничтожаться документ. В характеристиках шредеров степень секретности отображается зачастую как
Как таковой класификации у уничтожителей документов нету. Условно, уничтожители бумаги можно разделить на следующие типы: персональный шредер, офисный уничтожитель, уничтожитель бумаги повышенной мощности, уничтожитель документов высокой секретности, архивные шредеры.
Данный тип уничтожителей бумаги в основном предназначен для использования в небольших офисах, дома или же при не частой эксплуатации. Компактные размеры, небольшой объем корзины позволяет разместить уничтожители бумаги данного типа в любом месте — под столом, в углу офиса или комнаты. Для даного типа шредеров характерна степень секретности от первой до третьей, а также уничтожение листов в среднем до 10-12 за раз. Данный тип шредеров лучше всего подходит для индивидуального использования и крайне небольших объемов уничтожаемых документов (до 250 листов в день). Персональные уничтожители бумаги занимают немного места и используются в основном для уничтожения небольшого количества документов шириной 220-225 мм (А4 формат), с степенью секретности от первого до третьего. В некоторых моделях реализована возможность уничтожения CD-DVD дисков и пластиковых карточек. Режим работы у них — цикличный (работает/отдыхает). |
|
Шредер Agent 010X |
Офисный уничтожитель бумаг предназначен в основном для совместной эксплуатации сотрудниками предприятия. Основное отличие от персонального уничтожителя - офисный шредер рассчитан на большую нагрузку (способен за раз уничтожать 13-20 листов), что существенно увеличивает сроки его эксплуатации. В компаниях с количеством сотрудников от 3 до 20 и с ежедневным объемом уничтожаемых бумаг до 1000-2000 листов, применяются офисные шредеры. Офисные уничтожители документов в основном используются для совместной эксплуатации сотрудниками и применяются для уничтожения средних объемов бумажной документации. В данном типе шредеров также существуют модели с уровнями секретности от 3 до 5. Поддерживаемый формат уничтожаемых документов 220-310 мм (некоторые модели поддерживают уничтожение документов формата А3). Режим работы также цикличный (работает/отдыхает). Большинство моделей способны уничтожать CD-DVD диски, флоппи диски (дискеты) и пластиковые и кредитные карточки. |
|
Шредер Alligator 620 CC+ |
Уничтожитель бумаги повышенной мощности (иногда их называют банковский уничтожитель документов) — наиболее удачное решение для большинства крупных предприятий, маркетинговых отделов, бухгалтерий и различного рода организаций. Модели этого класса рассчитаны на коллективное использование и активную эксплуатацию в условиях повышенного документооборота (в среднем за раз способны уничтожать от 21 до 40 листов). Как правило, основная задача уничтожителя бумаг повышенной мощности - переработка бумажной документации в том количестве, с которым не в состоянии справится офисный шредер. |
|
Шредер ShredMark RS2200-S |
Уничтожитель бумаги высокой секретности — один из наиболее дорогих типов шредеров (хотя на данный момент есть модели с высокой степенью секретности по стоимости от 1400 грн). Данный уничтожитель бумаг направлен на утилизацию документов, которые содержат или могут содержать коммерческую тайну, разработки новых товаров, бухглатерские документы, государственные или иные тайны. Уничтожители бумаги высокой секретности гарантируют на 100%, что уничтоженный документ невозможно будет восстановить (хотя документ невозможно восстановить и после уничтожения шредером с третьей степенью секретности). |
|
Шредер PRO KGB C-22CC |
Существует всего два основных типа резки у уничтожителей документов:
3) — используется исключительно в мощных уничтожителях бумаги зачастую промышленного типа. Суть такого типа резки заключается в том, что измельчённый лопастями ротора документ или бумага проходят через экран, задающий степень секретности уничтожителя определённым размером ячейки.
Уничтожители бумаги классифицируются по уровню (степени) секретности -что-то вроде класса безопасности при уничтожении документов, который обеспечивает шредер. Для выбора необходимого уничтожителя бумаги с определенной степенью секретности стоит определить, какой тип документов будет уничтожаться: банковские счета и оплаченные квитанции, выписки по кредитной карте и отчеты о кредитных операциях, налоговые декларации, любые документы, содержащие подписи, списки и информацию о клиентах, данные статистики по организации, маркетинговые планы, копии официальных документов и личные черновики, ненужные архивы, по которым истек срок хранения, CD-диски, дискеты, пластиковые карты. Степени секретности уничтожителей документов определены немецким стандартом DIN 32757-1, разработанным как раз для облегчения выбора потребителем уничтожителя бумаги. Степеней секретности официально 5 (чем выше значение, тем мельче шредер измельчает документы):
Например, стандарт уничтожения документов ЦРУ США = 1 × 5 мм (необходим для всех документов Правительства США, начиная 1 октября 2008 года), а у Российской Федерации — частицы 1 × 1 мм
|
|
|
Производительность уничтожителя бумаги характеризует, какое количество листов он может уничтожать за единицу времени, а также количество листов за один раз. Очень важно при выборе шредера хотя бы приблизительно оценить объемы документов хотя бы обратив в конце дня внимание на мусорную корзину и приблизительно умножив количество документов на число сотрудников. Это важный момент, так как в основном покупатели вдвое занижают реальные цифры. В противном случае уничтожитель документов может просто не справится с возложенными на него задачами. Старайтесь правильно оценивать объемы уничтожаемых документов — это сэкономит много времени и денег, которые вскоре необходимо будет потратить на покупку более производительной модели.
Производительность напрямую связана с мощностью двигателя, а это значит, что более производительные устройства могут уничтожать сразу пачку документов, в то время как малопроизводительным моделям надо будет давать по одному листику. Обращайте внимание на то, что во многих шредерах указывают два значения по уничтожаемым листам — в случае уничтожения бумаги плотность 70г/м2 и бумаги плотность 80 г/м2 (это плотность обычной офисной бумаги). В последнее время в Украине в продаже появилась модель бумаги (способен уничтожать до 75 листов при стоимости обычного офисного шредера). Также в продаже есть уничтожители документов с пожизненной гарантией на ножи! (это шредер немецкой торговой марки HSM) .
Уничтожитель документов с одним названием зачастую имеет несколько модификаций — с различным типом резки, производительностью и степенью секретности. Количество одновременно загружаемых документов, чаще всего будет уменьшаться с уменьшением фрагмента резки (или с увеличением степени секретности). Это связано с тем, что в одной и той же модели применяются ножи с различной резкой бумаги, однако двигатель используются одинаковый. Соответственно, чем мельче уничтожает шредер, тем сложнее механизму справиться с нагрузкой. Итог — чем выше степень секретности уничтожителя бумаги, тем ниже его производительность.
От мощности двигателя зависит не только производительность уничтожителя документов в целом, но и возможность измельчать различные предметы - скобы от степлера и канцелярские скрепки. Скобы степелера уничтожают практически все шредеры, а вот канцелярские скрепки (особенно большие) могут вывести уничтожитель бумаги из строя — в этом случае необходимы более мощные модели.
, ширина реза и уровень шума — оставшиеся параметры, которые нам необходимо рассмотреть. Ширина приемного лотка характеризует максимальный формат документа, который можно уничтожить. Чаще всего это конечно формат А4, реже (особенно конструкторских бюро) - формат А3.
Зачастую объем корзины уничтожителя бумаги напрямую зависит от его производительности — то есть, чем меньшее количество листо он способен уничтожить, тем меньший объем контейнера шредера. В случае частого использования уничтожителя бумаги стоит позаботиться о покупке уничтожителя бумаги с более вместительным контейнером.
Уровень шума шредера — очень важный параметр, так как высокий уровень шума может мешатьокружающим заглушая телефонный разговор, общение с клиентом и просто отвлекая сотрудников. Достаточно низким уровень шума считается при показателе шума около 60 Дб. Зачастую, дешевизна шредера подразумевает высокий уровень шума.
Также следует обратить внимание на следующие характеристики (они менее важны, но упускать их не будем):
- технология изготовления ножей в выбранном уничтожителей. Ножи отличаются по конструкции и материалу.
Могут быть монолитные ножи (они сделаны из цельной заготовки, в основном используюся в уничтожителях HSM и других немецких производителей) или же наборные (в этом случае ножи нанизываются на ось, а между ними устанавливаются пластиковые шайбы). В наборных ножах с течением времени шайбы изнашиваются, что приводит к разбалтыванию ножей, что в итоге приведет к увеличению уровня шума, и ухудшению качества реза.
- важно знать, защищены ли рабочие механизмы двигателя от бумажной пыли. Защита двигателя уничтожителя документов существенно увеличивает срок эксплуатации шредера.
- также обращайте внимание на способ заточки при изготовлении ножей (редко, кто прдеоставляет такую информацию, но лучше поинтересоваться). К примеру, лазерная заточка ножей, которая производится после закаливания стали, гарантирует, что ни скрепки, ни различные посторонние предметы (в пределах разумного, конечно) не смогут сломать или затупить ножи. Именно технология изготовления ножей, в основном является определяющим моментом цены!
В данной статье мы постарались охватить все основные моменты и вопросы, которые могут у Вас возникнуть при выборе уничтожителя бумаги. Если у Вас все же возникают какие-либо вопросы или малейшие сомнения в правильности Вашего выбора, звоните к нам по телефону и наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас по любым вопросам. Наша компания занимается этим оборудованием уже и мы обязательно сможем помочь Вам в выборе.
В Agent, Alligator, Comix, DAHLE, HSM, PRO, TERMINATOR, Aurora, Martin Yale, OPUS, Rexel, ShredMark, Fellowes, EBA). Абсолютно весь товар сертифицирован, официально завезен на территорию Украины, имеет официальную гарантию. Вы можете купить уничтожитель бумаги (шредер, уничтожитель документов) лучших мировых производителей (уничтожители бумаг