Все що необхідно знати при виборі БФП

Основні правила вибору багатофункціональних пристроїв (БФП).

У даній статті ми приділимо максимум уваги для відомим і популярної техніки для друку - багатофункціональних пристроїв (вони ж МФУ).

Важливі параметри, щоб купити БФП і не пошкодувати про вибір.

У будь-якому офісі в переліку обладнання має бути присутня друкуюча техніка - принтер, МФУ або копіювальний апарат. Як і у виборі будь-якої техніки треба відповісти на ряд питань, щоб купити МФУ без подальших незручностей в роботі.

Основні питання, відповісти на які варто перед покупкою:

1) Максимальний формат паперу, підтримуваний БФП. Безумовно, більшість завдань вимагають А4 формату паперу. Однак ряд підприємств можуть використовувати формати більше ніж А4 (формати А3, А2), що необхідно враховувати в тому числі. Це можуть бути архітектурні або проектні бюро, будівельні організації. Для будинку, офісу, підприємства, бухгалтерії та й для 90% завдань досить А4 формату.

2) Тип пристрою за технологією друку - лазерні або струменеві. Важливий параметр, так як технологія нанесення зображення в подальшому може сказати ціною одного надрукованого листо. Залежно від завдання вибір БФП може істотно відрізнятися.
Струменевий БФП найкращим чином підходить для домашніх завдань або ситуацій, коли обсяги документів, що друкуються невеликі. При друку великої кількості документів друк на струменевому принтері буде досить дорога. Якщо розглядається недорогий МФУ для дому, то саме на струменевому пристрої є сенс зупинитися.
Лазерний МФУ відмінно підійде для офісу з будь щоденної навантаженням. Відбиток одного аркуша паперу на лазерних МФУ найбільш дешевий. Лазерний друк істотно швидше ніж струменевий і дозволяє активно друкувати документи і тексти.

2) Швидкість друку. Даний параметр безпосередньо впливає на те, як швидко буде роздрукований один або певну кількість документів. Особливо важливо прораховувати даний параметр при великих навантаженнях і активній роботі. Недорогі багатофункціональні пристрої найчастіше мають швидкість друку 20-22 сторінки в хвилину. Серйозніші і професійні МФУ здатні друкувати зі швидкістю 40-60 аркушів в хвилину. Це дуже високий показник - одна сторінка в секунду.

3) Наявність додаткових функцій. З настанням 2020 року і стрімким розвитком сучасних технологій вдосконалюється і друкуюча техніка. Популярними функціями в МФУ є можливість друку з флешки або ж наявність вбудованого Wi-Fi модуля. Що може зручніше ніж роздрукувати фото або документ прямо з телефону. Практично будь-який виробник БФП - Canon, HP, Brother, Epson, Samsung, Pantum прагнуть оновлювати модельний ряд з урахуванням нових віянь в інформаційних технологіях.

Чим БФП відрізняється від принтера.

Принтер має на увазі тільки наявність друкувального блоку. Тобто єдине завдання, яке виконує принтер - друк документів. На цьому функціонал принтерів закінчується. Скорочення МФУ якраз і розшифровується як багатофункціональний пристрій. Тобто дане скорочення позначає універсальність пристрою, а саме наявність крім принтера також сканера та копіювального пристрою. Для зручності, в МФУ існує можливість автономної роботи в режимі копіювального пристрою. Тобто підключати МФУ до комп'ютера в такому разі не треба. Безумовно, МФУ істотно полегшує процеси пов'язані з обробкою і друком документів.

Що краще для офісу - принтер або МФУ.

Наявність сканера і копіра в МФУ істотно розширює можливості його використання. Принтер обмежений тільки друком документів. Практично на будь-якому підприємстві є необхідність у функціях, якими володіє тільки МФУ:
-друк документів і зображень
-виготовлення копій документів, паспорта, ІПН, довідок, трудових книжок
-сканування і подальше розпізнавання документів.
Саме за рахунок цих функцій у МФУ явну перевагу в порівнянні з принтерами.

На чому зупинити вибір - лазерний МФУ або струменевий.

Частково відповідь на це питання прозвучало в першій частині статті. Однак розглянемо детальніше переваги лазерних і струменевих МФУ.

Відмінні риси струменевих багатофункціональних пристроїв:

1.Можливість якісного друку фотографій, картин, зображень з якісною передачею кольору і насиченими кольорами. Важливий параметр в ситуаціях, коли МФУ використовується для творчих цілей.
2.Можливість самостійної заправки картриджів. Велика кількість струменевих МФУ оснащені системою безперервної подачі чорнила (вона ж СНПЧ). СНПЧ на увазі контейнери, заповнені чорнилом, в які можна доливати чорнило в міру їх витрачання.
3.Нізкая вартість самого пристрою. Додатковий плюс струменевих МФУ - низька ціна. Це може бути актуально якраз в разі покупки для домашніх цілей.

Відмінні риси струменевих багатофункціональних пристроїв:

1.Високий швидкість друку. Має високий пріоритет для офісних завдань або потреб підприємства. У ситуації зі струминними пристроями розраховувати на велику швидкість не варто, лазерні ж далеко вперед йдуть за цим показником. Швидкість друку в діапазоні 20-50 аркушів в хвилину дозволяє роздрукувати 100 аркушів паперу менше ніж за 5 хвилин.
2.Нізкая ціна заправки картріджів і одного відбитка. При перерахунку на ціну одного листа роздрукованого на МФУ його вартість становить копійки, що не можна сказати про відбиток на струменевому принтері або МФУ. Також варто враховувати, що ресурс картриджа, прописується в технічних характеристиках розраховується виходячи з 5-процентного заповнення листка. Це приблизно відповідає роздруківці невеликого тексту на аркуші паперу.
3.Простота в обслуговуванні або ремонту. Ремонт струменевих МФУ або принтерів досить брудна робота., За яку не всі готові взятися. З лазерними пристроями таких ситуацій практично не буває.

Чи має значення регіон де куплено МФУ.

Цьому питанню приділимо окремий абзац, так як більша частина друкарської техніки включаючи МФУ завозяться з Європи неофіційно. Це тягне за собою ряд незручностей, з якими стикаються користувачі надалі - відсутність гарантійної підтримки, а також складності з перепрошивкой чіпів картриджів і самих пристроїв. Не має особливого значення місце, де придбано МФУ - Київ, Харків, Дніпро, Одеса, Львів чи Маріуполь. Важливо, щоб техніка була завезена офіційно і регіон МФУ був Україна. Це пов'язано з тим, що регіональні настройки європейських моделей відрізняються від налаштувань для України, що суттєво ускладнює ремонт МФУ або заправку картриджів.
Компанія «А-Техно» підтримує винятково офіційну продукцію з офіційної сервісної та гарантійної підтримкою.