Вибираємо офісний знищувач паперів

Як вибрати офісний шредер.

У даній статті ми приділимо увагу вибору такого предмета як офісний шредер, а також розберемо відмінності їх від більш серйозних пристроїв. Основний упор буде зроблений на технічних характеристиках шредерів, які можна віднести до офісної категорії. У 2020 році питання безпеки інформації та документів найбільш актуальний. Ці питання легко вирішить шредер.

На що звернути увагу, коли вибираєш офісний знищувач паперу.

Для багатьох підприємств не потрібно потужний знищувач паперу, а досить невеликого шредера для паперу з відносно простими характеристиками. Основні параметри можна виділити наступні:

1. Фрагмент порізки того, що знищує паперу. Важлива характеристика, відчутно впливає на ціну пристрою. Закономірність пряма - чим вище рівень секретності, тим вище ціна шредера. З семи рівнів секретності глобально виділяється два типи порізки - паралельна і перехресна. Рівні секретності від 1 до 2 (в окремих випадках 3) передбачає паралельну порізку (лист нарізається смужками), рівні секретності від 3 до 7 припускають подрібнення на невеликі шматочки (квадратики або прямокутники) різної площі. Для офісних завдань досить моделей з 3-5 рівнями секретності. Це буде перехресна порізка, а також досить дрібне подрібнення, щоб документ неможливо було зібрати.
2. Кількість аркушів, які знищувач може подрібнити за раз. Цей параметр може залежати від двох чинників - від кількості користувачів або від обсягу документів, які необхідно знищити. Якщо шредер купити для відділу або окремого кабінету, то все автоматично стають його користувачами. Шредер може купуватися і для одного співробітника, відповідального за документообіг. У будь-якому з цих випадків варто розглядати модель з кількістю знищуваних за раз листів від 10 до 20. Даний діапазон охоплюється офісними модифікаціями шредерів при бюджетної вартості. Існують і потужні витривалі моделі - справжня машина для знищення паперу.
3. Цикл безперервної роботи. Якщо передбачається активна робота зі шредером, то варто враховувати той факт, що в більшості моделей є обмеження по безперервній роботі. Офісний апарат для знищення паперу найчастіше обмежується циклом роботи від 3 до 25 хвилин. У деяких ситуаціях три хвилини безперервної роботи може бути недостатньо. Тому, краще вибирати моделі з діапазоном від 8 і більше хвилин.

Чим відрізняється офісний знищувач документів від професійного.

Два найбільш очевидних параметра відрізняють офісну модель від професійної - це цикл роботи і кількість подрібнюють листів відразу. Багато професійних (високої потужності) шредери здатні працювати без обмежень за часом. Для більшості офісних завдань такий цикл не потрібен. Шредери високої потужності здатні знищувати до 30-50 аркушів паперу за раз. До потужним моделям також можна віднести деякі різновиди знищують з автоподачей. У них можна завантажувати до 500-800 аркушів паперу за раз в режимі автоматичної подачі.
Більшість торгових марок містять в своєму модельному ряду офісні моделі в тому числі (наприклад, шредери HSM, Alligator, shredMark, Agent, Rexel, Leitz і багато інших).

Чи можна перевозити шредери по Україні транспортними компаніями.

Одна зі складових того, що знищує - корзина, яка легко може пошкоджуватися при зовнішньому механічному впливі або недбалої транспортування. Саме тому Компанія А-Техно приділяє упаковці максимум уваги. Покупці з будь-якого міста України, які планують купити шредер - Київ, Харків, Одеса, Дніпропетровськ, Маріуполь, Львів, Запоріжжя можуть бути впевнені в цілісності привезеного товару. Досвід роботи з 2006 року дозволить підібрати відповідний знищувач паперу для будь-якої, навіть найскладнішої, завдання.